กลุ่มพัฒนาระบบบริหาร (กพร.สป.อว.) ตั้งขึ้นตามข้อ 4 ของกฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา/วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม/พ.ศ.2564/ขึ้นตรงต่อปลัดกระทรวง/มีหน้าที่หลักในการพัฒนาการบริหารของสำนักงานปลัดกระทรวงและกระทรวงให้เกิดผลสัมฤทธิ์มีประสิทธิภาพและคุ้มค่ารวมทั้งการนำนวัตกรรม/เทคโนโลยีข้อมูลขนาดใหญ่/และระบบการทำงานที่เป็นดิจิทัลเข้ามาประยุกต์ใช้ในการให้บริการ/ทั้งนี้เพื่อให้สำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา/วิทยาศาสตร์/วิจัยและนวัตกรรม/มีหน่วยงานรับผิดชอบในการบริหารราชการเพื่อให้เกิดประโยชน์สุขของประชาชน/เกิดผลสัมฤทธิ์ต่อภารกิจของรัฐ ความมีประสิทธิภาพ ความคุ้มค่าในเชิงภารกิจแห่งรัฐ การลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน การอํานวยความสะดวก และการตอบสนองความต้องการของประชาชน (มาตรา 3/1 แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน (ฉบับที่ 5) พ.ศ. 2545) และเป็นหน่วยประสานงานหลักกับสำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการในการดำเนินงานเพื่อพัฒนาระบบราชการของสำนักงานปลัดกระทรวงและกระทรวง
