โครงการ กรข. ๕ ส กรข.น่าอยู่

โครงการ กรข. ๕ ส กรข.น่าอยู่

ภายใต้แผนปฏิบัติการด้านการส่งเสริมคุณธรรมแห่งชาติ ระยะที่ ๒ (พ.ศ. ๒๕๖๖ – ๒๕๗๐)

ของกองระบบและบริหารข้อมูลเชิงยุทธศาสตร์การอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม

ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙

๑. หลักการและเหตุผล

ตามที่รัฐบาลได้ให้ความสำคัญในเรื่องของ คุณธรรม ว่าเป็นคุณค่าพื้นฐานของความเป็นมนุษย์และเป็นปัจจัยสำคัญในการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ให้เป็นมนุษย์ที่สมบูรณ์ครบทุกมิติ คือ เป็นคนดี คนเก่ง และมีคุณภาพ คณะรัฐมนตรีจึงได้ประกาศใช้แผนปฏิบัติการด้านการส่งเสริมคุณธรรมแห่งชาติ ระยะที่ ๒ (พ.ศ. ๒๕๖๖ – ๒๕๗๐) เพื่อพัฒนาคนไทยทุกช่วงวัยให้มีความรู้และทักษะชีวิตอันมีคุณธรรมเป็นองค์ประกอบ และยังได้กำหนดคุณธรรมที่พึงประสงค์สำหรับสังคมไทย ๕ ประการ “พอเพียง วินัย สุจริต จิตอาสา กตัญญู” เพื่อนำไปสู่การเป็นคนดี มีคุณธรรม และเป็น “มนุษย์ที่สมบูรณ์” น้อมนำหลักธรรมทางศาสนา หลักปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียง และรักษาสืบสานวิถีวัฒนธรรมไทยที่ดีงาม ซึ่งเป็นหลักคิดในการดำรงชีวิตและการพัฒนาคุณธรรมให้ปรากฏชัดเป็นรูปธรรมในสังคม

การดำเนินงานในองค์กรให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลนั้น ปัจจัยสำคัญประการหนึ่ง คือ สภาพแวดล้อมในที่ทำงานที่เอื้อต่อการปฏิบัติงาน ความเป็นระเบียบเรียบร้อย และความปลอดภัย กิจกรรม 5ส (สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะ สร้างนิสัย) เป็นเครื่องมือการบริหารจัดการขั้นพื้นฐานที่มีประสิทธิภาพสูงในการปรับปรุงภูมิทัศน์ สร้าง บรรยากาศที่ดีในการทำงาน ลดความสิ้นเปลืองของทรัพยากร และป้องกันอุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้น ปัจจุบันพบว่าในบางพื้นที่ของหน่วยงานยังขาดความเป็นระเบียบเรียบร้อย มีสิ่งของที่ไม่จำเป็นสะสมอยู่ ส่งผลต่อความคล่องตัวในการปฏิบัติงานและภาพลักษณ์ขององค์กร ดังนั้น เพื่อเป็นการส่งเสริมให้บุคลากรมีส่วนร่วมในการพัฒนาสถานที่ทำงานร่วมกัน จึงได้จัดทำโครงการ "5ส น่าอยู่" นี้ขึ้น

๒. วัตถุประสงค์

     ๑. เพื่อปรับปรุงสภาพแวดล้อมและบรรยากาศในที่ทำงาน ให้สะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อย และน่าอยู่

     ๒. เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน (ค้นหาสิ่งของและเอกสารได้สะดวก รวดเร็ว ขึ้น)

     ๓. เพื่อสร้างความปลอดภัย ลดความเสี่ยงและอุบัติเหตุในการทำงาน

     ๔. เพื่อสร้างจิตสำนึก ความสามัคคี และความเป็นระเบียบ วินัยให้แก่บุคลากรในองค์กร

๓. เป้าหมายและตัวชี้วัดความสำเร็จของการดำเนินงานตามโครงการ

     บุคลากรใน กรข. ทุกฝ่ายร่วมกันดำเนินกิจกรรม ๕ส (สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะ และสร้างนิสัย)

๔. ระยะเวลาการดำเนินงาน

     เริ่มตั้งแต่เดือน มีนาคม - สิงหาคม ๒๕๖๙

๕. วิธีการดำเนินงาน

     ๑. แจ้งประชาสัมพันธ์โครงการ เพื่อทำความเข้าใจการจัดทำ ๕ส กับเจ้าหน้าที่ กรข.

     ๒. ดำเนินกิจกรรมตามโครงการ

๖. ผู้รับผิดชอบโครงการ

     ๑. นางสาววิมลทิพย์   อริยะเครือ  นักจัดการงานทั่วไป ชก

     ๒. นายกิติศักดิ์   วงศ์ธานุวัฒน์      เจ้าหน้าที่ระบบงานคอมพิวเตอร์

๗. ผลที่คาดว่าจะได้รับ

     ๑. สถานที่ทำงานมีความสะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อย สวยงาม และน่าทำงาน

     ๒. บุคลากรมีสุขอนามัยที่ดี และมีความปลอดภัยในการปฏิบัติงานมากขึ้น

     ๓. การสูญหายของเอกสาร หรือสิ่งของลดลง ประหยัดเวลาในการค้นหา

๘. ผลการดำเนินงาน

          บุคลากร กรข. มีส่วนร่วมในการจัดทำกิจกรรม ๕ส

๙. ปัญหาและอุปสรรค

     ๑. มีภาระงานประจำเยอะ ส่งผลให้การทำงาน ๕ส ต้องใช้ระยะเวลานาน กว่าที่จะดำเนินการได้แล้วเสร็จ

     ๒. มีการจัดเก็บอุปกรณ์ IT ที่เสื่อมสภาพ อยู่ในจำนวนหนึ่ง เพื่อรอการตัดจำหน่าย จึงทำให้ไม่สามารถดำเนินการ ๕ส ได้

๑๐. ข้อเสนอแนะ

      ๑. สร้างวินัยแก่บุคลากรในการจัดเก็บหรือทำลายเอกสารที่ไม่จำเป็น

      ๒. ควรมีการจัดทำกิจกรรม ๕ส ในทุก ๖ เดือน